Автоматизированные информационне системы
Для достижения максимальных успехов в своей деятельности, любому предприятию необходимо точно понимать свои затраты, прибыли, ресурсы, бизнес процессы и многое другое. Наглядная информация о происходящем поможет глубже проанализировать процесс и поможет сделать правильные выводы, что в конечном итоге приведет к росту продаж, увеличению объема производства, повысит общую эффективность.
Не секрет, что лидерами рынка становятся наиболее эффективные предприятия, имеющие минимальные издержки, высочайший уровень производительности труда и полностью контролируемые и четко отлаженные процессы. Ни что так не способствует контролю и анализу деятельности на предприятии как внедрение комплексной автоматизированной информационной системы (АИС).
Внедрив автоматизированную информационную систему, руководство предприятия получит полную и наглядную картину происходящего. Поможет принять правильные решения по повышению эффективности отдельных процессов, снизит затраты, улучшит коммуникации что несомненно поспособствует занятию новых высот!
Конечно, интересно получить качественный удовлетворяющий всем требованиям продукт сразу. Но не всегда предложенные информационные системы соответствуют необходимым требованиям. В прочем, подводных камней при приобретении АИС может быть и больше: например ежегодная абонентская плата, плата за кол-во подключенных рабочих мест и т.д. Таким образом приобретать АИС рекомендуется только специалистами высокого класса, имеющих опыт работы с ними и точно понимающим что нужно предприятию и каковы реальные затраты на эксплуатацию.
Итак, какие же плюсы при покупке АИС? Безусловно это быстрая поставка и множество функций с прекрасными графиками и отчетностью, однако, какой же процент функций действительно необходим? И что делать если поставленный пакет АИС не обладает функциями жизненно необходимые конкретному предприятию и будет ли возможность самостоятельно дорабатывать необходимые модули? К сожалению многие об этом не задумываются. А ведь далеко не все разработчики предлагают программы с открытым кодом, в прочем, даже если код открыт - гарантии что он будет удобен для доработки нет.
Согласитесь, разработанная под конкретное предприятие АИС будет значительно лучше соответствовать целям и задачам. Отчеты будут более индивидуальные и конечные результаты автоматизации будут более успешными. Недостатки разработки АИС это конечно сроки и стоимость. В прочем, стоимость не всегда оказывается выше – например, при покупке большого кол-ва лицензий, которые необходимо ежегодно продлевать. К примеру, если взять за основу трехлетний период, то разработка АИС может быть дешевле, чем внедрение готового продукта.
Подытожив, специалисты студии Мир Дизайна считают – приобретение готовых пакетов оправдано для представителей малого бизнеса, для средних и крупных предприятий целесообразнее заказывать разработку индивидуальной АИС.
